КАЙТОИнвойс
Инвойс — счёт от поставщика, основной коммерческий документ сделки. На его основе таможня определяет стоимость товара, а значит и размер платежей.
В инвойсе должны быть: реквизиты продавца и покупателя, описание товара, количество, цена за единицу и общая сумма, валюта, условия поставки по Инкотермс и условия оплаты.
Расхождение между инвойсом и фактическим содержимым груза — прямой путь к задержке на таможне, поэтому документ проверяется до отправки.
Упаковочный лист
Показывает, как товар физически упакован: сколько мест, что в каждом месте, вес брутто и нетто, габариты. Нужен и таможне для контроля, и вам — чтобы принять груз и сверить фактическое наличие.
Без корректного упаковочного листа сложно оспорить недостачу: если непонятно, что и в какой коробке должно быть, доказать потерю почти невозможно.
Экспортная декларация
Оформляется в Китае при вывозе товара. Подтверждает, что груз законно покинул страну, и содержит сведения об отправителе, товаре и его стоимости.
Российская таможня может запросить этот документ для сверки заявленной стоимости — поэтому его стоит получать сразу, а не искать потом.
Как проверять
- Наименование товара в документах должно совпадать с фактическим и соответствовать заявленному коду ТН ВЭД.
- Количество и вес в инвойсе и упаковочном листе не должны расходиться между собой.
- Реквизиты сторон должны совпадать с контрактом и платёжными документами.
При работе с нами документы готовятся и проверяются до отправки груза — так меньше шансов встретить проблему уже на границе.
Нужен расчёт по вашему товару? Пришлите ссылку на позицию и примерный объём — посчитаем логистику, сроки и подскажем, какие документы понадобятся.