Первая закупка в Китае: правила, мифы и частые ошибки

Три правила первой закупки

1. Начните с пробной партии. С новым поставщиком берите небольшой объём: так проверяется и товар, и сам продавец.
2. Платите поэтапно. Предоплата и остаток после приёмки на складе — если поставщик не настаивает на полной предоплате.
3. Принимайте с фото. Товар на складе в Китае фотографируют и сверяют с образцом или описанием.

Входного порога по объёму у нас нет: можно начать с пробной партии, оценить качество, проверить спрос и только потом наращивать закупки.

Мифы и что на самом деле

• Миф: «На 1688 можно купить напрямую из России». На деле 1688 работает на внутренний рынок: оплата внутри Китая, отправка по китайским адресам. Поэтому нужен выкуп.
• Миф: «Alibaba и 1688 — одно и то же». На деле Alibaba ориентирована на экспорт: есть русский интерфейс, оплата напрямую поставщику. Цены обычно выше, чем на 1688. Разбор — в статье «1688 или Alibaba».
• Миф: «Из Китая выгодно только большими партиями». На деле мы работаем и с небольшими партиями, а для маленьких объёмов часто выгоднее консолидация.
• Миф: «Электроника — простая категория». На деле это одна из самых сложных: аккумуляторы, сертификация, а оплата поставщику часто идёт через платёжных агентов.

Три ошибки первой закупки

1. Сравнивать цены с разными условиями поставки. Условия у поставщиков могут отличаться: в одну цену входит доставка по Китаю или упаковка, в другую нет. Цифры выглядят сопоставимыми, но это разные суммы. Уточняйте, что именно входит в цену, и сравнивайте полную стоимость партии вместе с доставкой. Самая низкая цена у поставщика не всегда означает самую выгодную поставку.
2. Молчать про аккумулятор в товаре. Товары с аккумуляторами относятся к опасным грузам. Нужны MSDS, номер ООН, тип батареи и правильная упаковка, а подходит не любой способ доставки.
3. Везти бренд без разрешения правообладателя. В Китае действует реестр торговых марок: без разрешения груз остановят на китайской таможне.

Часто к ним добавляется четвёртая: считают только цену у поставщика. Логистика по ставке за килограмм, упаковка мест и комиссия за выкуп добавляются потом, и наценка может исчезнуть.

Пример: что добавляется к цене поставщика (условный пример)

Условный пример по ставкам сайта: партия термокружек с 1688, 200 шт по ¥11,9, то есть товар на ¥2 380. Вес партии 100 кг, объём 0,37 м³, плотность выше 250 кг/м³, поэтому ставка авто до Москвы $3,1 за кг.

Строка	Сумма
Логистика: 100 кг × $3,1	$310
Упаковка	$12
Комиссия за выкуп (на малой сумме берётся минимум)	$30
Страховка: 1% от стоимости товара	$3,5
Итого сверх цены товара	$355,5

Если сравнивать только ¥11,9 за штуку, этих $355,5 не видно. Курс и цены меняются, пример показывает порядок цифр. Свою партию мы посчитаем после анкеты.

«А вдруг обманут?» по пунктам

Это самый частый вопрос перед первой партией. Отвечаем по пунктам:

• Цена. Комиссию фиксируем в расчёте до начала работы, без скрытых процентов и доплат по ходу.
• Товар. На нашем складе в Китае его принимают, фотографируют и сверяют с заказом. При несоответствии работаем с поставщиком по замене.
• Груз. Страховка — 1% от стоимости товара.
• Выкуп. Комиссия идёт отдельной строкой и не прячется в курсе юаня.
• Поставщик. Мы платим ему сами и ведём переговоры на китайском, так что вы не остаётесь с фабрикой один на один.

Условия возврата и замены зависят от договорённости с поставщиком, поэтому их нужно выяснять до оплаты. Что именно спросить — в следующем разделе. Как устроена гарантия с нашей стороны — на странице «Гарантии».

Что спросить у поставщика до оплаты

Пять вопросов закрывают большую часть типичных проблем. Задавайте их письменно, чтобы ответы остались у вас:

1. Есть ли сертификат?
2. Какая упаковка и выдержит ли она перевозку?
3. Какие точные вес и объём партии?
4. Когда партия будет готова к отгрузке?
5. Что будет, если часть товара окажется бракованной?

Хороший поставщик отвечает конкретно и без раздражения, а уклончивые ответы тоже сигнал. Вопросы не обижают добросовестного поставщика: в Китае так общаются все, кто работает на экспорт. Можно сказать, что вы планируете регулярные закупки, если первая партия пройдёт гладко. Полный чек-лист с пояснениями — в статье «5 вопросов поставщику».

Фабрика или перекупщик

На 1688 и Alibaba торгуют и производители, и торговые компании. Разница в цене между ними бывает больше, чем между площадками. Как отличить:

• спросите напрямую, есть ли у компании своё производство;
• попросите видеозвонок или видео цеха — фабрике это несложно;
• посмотрите в бизнес-лицензии сферу деятельности: производство или только торговля.

Перекупщик — не всегда плохо: он может собрать мелкую партию из разных товаров. Важно знать, с кем вы работаете и за что платите. Остальные шаги проверки — на странице «Проверка поставщика в Китае».

Как не потерять деньги: тревожные признаки

• Поставщик отказывается от видеозвонка или показа производства.
• Просит оплату на личный счёт физлица, а не на счёт компании.
• Получатель платежа не совпадает с компанией из лицензии.
• Цена заметно ниже рыночной без внятного объяснения.

Сложите ответы поставщиков в одну таблицу: сертификат, упаковка, вес и объём, срок, условия по браку. Если два поставщика близки по цене, выбирайте того, кто ответил конкретнее.

Сверяйте и название компании: в лицензии, договоре и реквизитах оно должно совпадать. Если хотя бы один признак есть, остановитесь и проверьте поставщика, прежде чем переводить деньги.

Документы и маркировка: проверьте до заказа

Часть товаров нельзя продать на маркетплейсе без документов, поэтому спросите заранее:

• Сертификация. Нужна не для всех категорий, но для ряда без неё поставку придётся остановить или закладывать время и деньги на оформление. Детские товары требуют сертификат — от 1 до 3 месяцев.
• Маркировка. Одежда и обувь продаются на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете только с валидным кодом «Честный знак». Коды нужны до ввода в оборот, и наносить их на складе в Китае дешевле, чем на таможенном складе в России. Спросите об этом при расчёте.
• Бренд и аккумулятор. Скажите о них сразу, чтобы расчёт и способ доставки были верными.

Сверяйте также заявленные характеристики — материал, размеры, комплектацию — с фактическими на выборке товара. Особенно это важно для размерной сетки одежды и обуви.

Что прислать для расчёта

• Товар: ссылки на позиции или фото.
• Вес одной коробки и всей партии.
• Объём или размеры коробок.
• Количество штук, цвет, размер, комплектация.
• Куда везти: склад в Москве, склад маркетплейса, ПВЗ или адрес.

Мы посчитаем закупку и логистику отдельными строками и назовём цену после анкеты. Если не знаете вес, пришлите ссылку: ставка зависит от плотности груза.