Сертификаты, декларации и СГР: какие документы могут понадобиться на товар из Китая

Какие бывают документы

Для белого ввоза мало посчитать пошлину и НДС: нужно заранее проверить разрешительные документы. Точный перечень зависит от товара и кода ТН ВЭД, уточняйте до оплаты.

Документ	Что это	Что важно знать
Сертификат соответствия	Подтверждение качества и безопасности	Самый дорогой и долгий. Для детских товаров обязателен, для бытовой техники часто нужен
Декларация соответствия	Подтверждение соответствия по заявлению поставщика или импортёра	Дешевле и быстрее, для большинства промышленных и бытовых товаров
Отказное письмо	Документ для товаров вне обязательной сертификации	Иногда его требуют сами площадки или тендеры
СГР	Свидетельство о государственной регистрации	Для отдельных категорий, выдаёт Роспотребнадзор

Не путайте разрешительные документы с базовыми: инвойс, упаковочный лист и экспортная декларация есть у любой поставки, подробнее в статье «Белая доставка: документы».

Как понять, нужно ли это именно вам

Какой документ нужен, определяется кодом ТН ВЭД товара, а не «на глаз». Список продукции, подлежащей обязательной сертификации, утверждён постановлением правительства.

1. Определите код ТН ВЭД: он зависит от материала, устройства и назначения товара. Как это делается, — в статье «Код ТН ВЭД».
2. Проверьте по коду, нужна ли сертификация, маркировка и не входит ли товар в ограничения.
3. Выберите схему. Карго подходит, если партия пробная, товар не требует обязательной сертификации, а документы не понадобятся ни маркетплейсу, ни покупателям. При карго у вас только накладная перевозчика.
4. Если сомневаетесь, спросите нас до закупки: исправлять оформление после ввоза дороже и дольше.

Категории повышенного внимания

• Игрушки и детские товары. Входят в перечень обязательной сертификации: нужен именно сертификат соответствия, а не декларация. По данным сайта, от 100 тыс. ₽ и 1–3 месяца оформления, задним числом его не получить. Страница категории: «Игрушки из Китая».
• Посуда и всё, что контактирует с продуктами. Нужно отдельное подтверждение безопасности, проверяем по коду ТН ВЭД до закупки. Домашний текстиль попадает под маркировку лёгкой промышленности: товары для дома.
• Электроника. Требует подтверждения соответствия: обычно декларации, для отдельных видов сертификата. Отдельная тема — аккумуляторы: электроника из Китая.
• Товары с аккумуляторами. Это опасный груз: кроме документов на товар нужны MSDS, номер ООН и согласование маршрута. Игрушки с батарейками тоже сюда попадают.
• Обувь. Декларация или сертификат — по виду обуви и материалу.

СГР, по информации нашего канала, требуется для отдельных категорий: бытовая химия и дезинфицирующие средства, бумага и картон, сантехника и водоподготовка, гигиенические товары, товары для детей до 3 лет. Оформление занимает около месяца, срок действия — 5 лет или бессрочно, в зависимости от товара.

Временные документы без ввоза образцов

Для части товаров можно получить временную декларацию соответствия на конкретную партию. Её делают по документам поставщика, без лабораторных испытаний образцов.

• Документ действует ограниченное время, в отличие от полноценного на 3–5 лет.
• Потом полноценный документ можно оформить по факту ввезённой партии, используя её как образцы для испытаний.
• Схема доступна не для всех категорий. Для детских товаров, где нужен сертификат, не рассчитывайте на неё без подтверждения менеджера.

«Сертификат формы А» — устаревшее название

Для обычной поставки из Китая в Россию сейчас, как правило, нужен непреференциальный сертификат происхождения (General Certificate of Origin), а не «форма А». Это старое название, которое до сих пор путает и поставщиков, и покупателей.

Когда поставщик говорит «сертификат происхождения», уточните, какой именно документ он имеет в виду. Это избавит от лишней переписки уже после отгрузки.

Как проверить, что вам привезли легально

После получения товара просите у логистической компании не просто номер декларации, а саму декларацию (ГТД/ДТ): это основной документ, подтверждающий легальность ввоза партии. Сверьте в ней:

• код товара;
• страну происхождения;
• таможенную стоимость.

Всё это должно совпадать с тем, что реально привезли. Если логист даёт только номер и не показывает документ, это повод насторожиться. При белой доставке вы получаете ГТД, сертификаты или декларации соответствия и УПД.

Заранее выясните, какие документы вы получите вместе с грузом. При карго это упрощённый пакет — накладная перевозчика, она не заменяет полный комплект для работы с маркетплейсами. Просите показывать расходы отдельными строками, а не одной суммой «за всё».

Маркировка и прослеживаемость — отдельные требования

Разрешительные документы не заменяют маркировку. Это отдельные системы, и проверять нужно обе.

• «Честный знак». Нужен ли он товару, определяется по коду ТН ВЭД. Без валидного кода площадка может не принять товар на склад. С 1 марта 2026 возможен отказ в регистрации, если данные в «Честном знаке» не совпадают с сертификатом. Подробнее: «Честный знак».
• РНПТ. Это регистрационный номер партии товара для определённого перечня импортных товаров. Он формируется на основе таможенной декларации и сопровождает каждую продажу в счёте-фактуре или УПД. Перечень расширяется, проверяйте свою категорию.

Поэтому при белой доставке документы, маркировка и декларация должны сходиться между собой.

Условный пример разбора трёх позиций

Условный пример, не заключение по конкретному товару. Допустим, вы думаете о трёх позициях.

• Мягкая игрушка. Детская категория: готовьте сертификат соответствия и закладывайте 1–3 месяца до отправки.
• Керамическая кружка. Контакт с продуктами: нужно подтверждение безопасности, проверяем по коду ТН ВЭД до закупки. Стекло и керамика требуют усиленной упаковки.
• Наушники со встроенным аккумулятором. Электроника: подтверждение соответствия по коду, плюс опасный груз из-за батареи.

Итог для любой позиции один: сначала код ТН ВЭД, потом список документов, потом оплата.

Частые ошибки

• Проверять документы после оплаты. Переделывать их задним числом дороже и дольше.
• Угадывать код ТН ВЭД. От него зависят пошлина, сертификаты и маркировка.
• Думать, что карго даёт документы. В нём только накладная перевозчика, подтверждающая перевозку, а не происхождение и законность ввоза.
• Брать сертификат без проверки. Киргизские и казахские сертификаты сейчас рискованны: таможня может отозвать их при оформлении.
• Путать отказное письмо с сертификатом. Это разные документы для разных ситуаций.
• Не заложить время. Сертификат на детский товар и СГР требуют недель и месяцев до поставки.

Что нужно прислать для расчёта

• Что за товар, из какого материала, для чего предназначен, и ссылка на позицию.
• Количество единиц и мест, цена у поставщика.
• Вес и объём партии, если известны.
• Куда везти и где продаёте: Wildberries, Ozon, юрлица или без площадок.
• Если в товаре есть аккумулятор, жидкость или порошок, напишите сразу.

По этим данным определяем код ТН ВЭД, считаем платежи и подсказываем, нужны ли сертификаты и маркировка для вашей категории. Решение о закупке остаётся за вами.